Uma dúvida frequente para quem está começando a empreender é a diferença entre recibo e nota fiscal e quando se deve emitir cada um dos documentos.
A DMS Contabilidade vai explicar tudo sobre recibo e nota fiscal para você não errar na hora de prestar contas. Venha ver!
O que é recibo?
Os recibos são utilizados por empresas para comprovar um pagamento de forma segura e com validade jurídica.
Também podem ser usados para abatimento de despesas do Imposto de Renda.
Muitas empresas utilizam o recibo como um meio de gestão financeira empresarial, uma vez que ajuda a evitar pagamentos duplicados e contestar débitos de clientes e fornecedores.
Vale ressaltar que os recibos devem ser guardados por cinco anos para que sejam utilizados para comprovação de pagamentos de dívidas.
E o que é nota fiscal?
A nota fiscal é utilizada para registrar uma venda ou prestação de serviço. Nela consta todas as informações importantes e necessárias tanto para a empresa, quanto para o cliente que está recebendo a NF, como descrição do produto ou serviço.
A nota fiscal regulariza e comprova todos os serviços prestados ou produtos vendidos pela empresa, ela é essencial para declarar o imposto sobre a transação realizada, desta forma sendo uma obrigação legal, evitando multas e problemas com o fisco.
Qual a diferença entre o recibo e a nota fiscal?
Pode parecer que o recibo e a nota fiscal são documentos similares, o que não é uma mentira.
Mas a verdade é que a nota fiscal pode substituir o recibo, mas o recibo não pode substituir a nota fiscal.
Isso porque o recibo é apenas um comprovante de pagamento, enquanto a nota fiscal, além de ser um documento de obrigação legal para quem possui CNPJ, traz todas as informações do emitente e do recebedor, além da descrição do produto ou serviço, sendo também o único documento permitido para transporte de mercadorias.
Emitir a nota fiscal é obrigação legal, emitir o recibo é garantia de segurança
Enquanto a emissão de nota fiscal é obrigatória, o recibo se torna opcional, mas é muito importante para as empresas que querem ter controle da gestão financeira e também trazer mais segurança para as transações de compra e venda.
Os recibos podem ser físicos, que podem ser encontrados em papelarias com modelos prontos disponíveis, ou também digitais disponibilizados em sites da internet, como o Recibo Online.
Existem algumas ocasiões onde os recibos são bastante utilizados, conheça:
- Recibo de pagamento com cheque
- Recibo de pagamento em parcelas
- Recibo de pagamento de locação
- Recibo de pagamento de mão de obra
- Recibo de pagamento de dívidas
- Recibo de pagamento por serviços autônomos (RPA)
- Recibo de pagamento de empregado(a) doméstico(a)
- Recibo de quitação antecipada
- Recibo de salário
Qualquer um dos recibos citados podem ser encontrados prontos e adequados de acordo com os dados da sua empresa, ou você mesmo pode fazer o recibo da maneira que precisar para que fique comprovado um pagamento.
Conheças os tipos de notas fiscais
Assim como o recibo pode ser feito no meio digital, a nota fiscal também foi introduzida em formato digital no ano de 2006 pelo governo.
Conhecida como NF-e, a nota fiscal eletrônica veio para facilitar a vida do empresário, eliminando o trabalho manual, assim minimizando erros e também melhorando a forma de organizar as notas fiscais já emitidas, que antes eram documentos físicos e agora podem ser armazenadas e consultadas digitalmente.
Conheça os tipos de notas fiscais eletrônicas:
● Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): registra as operações de venda de produtos e está relacionada à cobrança do IPI e ICMS
● Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): destina-se ao faturamento das operações de prestação de serviços
● Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): é muito utilizada no setor de varejo para substituir o cupom fiscal e foi criada para reduzir os custos dos contribuintes e otimizar o controle fiscal
● Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e): utilizado para otimizar a fiscalização o processo de transporte rodoviário de carga
Se você ainda tem dúvidas sobre recibo e nota fiscal, pode contar com a DMS Contabilidade para cuidar da sua gestão financeira e focar realmente no seu negócio. A DMS Contabilidade está preparada para realizar rotinas fiscais com integração ao seu ERP e com o fisco, apuração de tributos, controle e Planejamento tributário, comunicação online com o fisco, preparação das declarações e obrigações fiscais. Fale conosco!