Se você está abrindo uma empresa, ou então possui uma, já deve ter se deparado com o Certificado Digital. Essa é uma das etapas que o empresário precisa cumprir na abertura de um CNPJ.
Hoje nós te contamos um pouco mais sobre o que é o Certificado Digital e qual o processo para você fazer um. Continue lendo.
O que é o Certificado Digital?
Todo mundo precisa ter um documento de identidade para comprovar que é aquela pessoa da foto, não é mesmo?!
Da mesma forma, funciona para uma empresa. O Certificado Digital é como uma identidade eletrônica da empresa.
Para que serve o Certificado Digital?
Com o Certificado Digital é possível emitir e assinar documentos que são de obrigação ao governo totalmente online, sem a necessidade de comparecer a um cartório para reconhecer firma.
Outro ponto positivo do Certificado Digital é que ele permite a emissão de notas fiscais eletrônicas, enviar declarações do Imposto de Renda, acessar ambientes restritos no site da Receita Federal e realizar transações bancárias com segurança.
O Certificado Digital é seguro?
Para quem tem medo da exposição a golpes, o Certificado Digital vem para assegurar que dá para fazer transações relacionadas à empresa no mundo online.
Para confirmar a identidade, o Certificado Digital utiliza chaves criptográficas praticamente invioláveis que nunca se repetem e assim permitem assinar documentos eletronicamente e o acesso em sistemas com dados confidenciais, além disso, é preciso que o certificado tenha sido emitido por uma autoridade específica do caso e credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
Quem precisa ter um Certificado Digital?
Se a sua empresa não faz parte da categoria de regime tributário Simples Nacional ou MEI, é preciso ter um Certificado Digital.
Isso porque ele é importante para se relacionar com órgãos públicos de forma totalmente digital, sem a necessidade daquela papelada toda e assinaturas em punho, levando mais agilidade e menos burocracia para o seu dia a dia.
Para que a minha empresa irá precisar de um Certificado Digital?
Nós já mencionamos anteriormente aqui nesse texto que as empresas precisam do Certificado Digital para cumprir algumas obrigações com o governo, conheça agora quais são elas:
- Utilizar o eSocial
- Emitir de nota fiscal eletrônica
- Utilizardo e-CAC
- Autenticação de site e comércio eletrônico
- Realizar outros compromissos por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e do Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex).
Qual a importância do Certificado Digital para minha empresa?
O Certificado Digital é obrigatório por Lei para empresas que não se encaixam no Simples Nacional (em algumas cidades) ou MEI.
Sua empresa precisa ter um Certificado Digital para poder cumprir obrigações previdenciárias e trabalhistas dentro de sistemas do governo, como o eSocial.
Se atualmente sua empresa está no regime tributário de Lucro Presumido para que possa funcionar tudo certinho dentro das normas impostas pela Receita Federal.
Não só isso, o Certificado Digital também traz agilidade e comodidade para sua rotina dentro do negócio, fazendo com que você evite filas em cartórios e gastos desnecessários com impressão de papéis.
Como fazer o Certificado Digital?
Agora que você já conhece um pouco mais sobre o que é o Certificado Digital, a DMS Contabilidade te ajuda a solicitar.
A DMS Contabilidade está preparada para realizar rotinas fiscais com integração ao seu ERP e com o fisco, apuração de tributos, controle e Planejamento tributário, comunicação online com o fisco, preparação das declarações e obrigações fiscais.
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